Одной из основных задач отдела кадров является комплектование трудового коллектива кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями и профилем академии. Отдел кадров осуществляет контроль соблюдения работниками законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, локальных нормативных правовых актов академии, ведет учет личного состава, информирует и консультирует работников и студентов-выпускников по вопросам трудового права.

Деятельность канцелярии направлена на обеспечение единого порядка документационного обеспечения в академии, ведение делопроизводства. Канцелярия осуществляет прием, обработку, регистрацию, учет, доставку и рассылку корреспонденции, контролирует сроки исполнения документов, правильность их оформления, обеспечивает оперативное прохождение в академии документов и служебной корреспонденции.

Документы, образующиеся в результате деятельности нашей академии, имеют историческое, культурное, научное, социальное, экономическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации. Архив осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов вуза, тесно сотрудничает с Государственным архивом Волгоградской области.